TỔ CHỨC TẬP HUẤN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ LỊCH CÔNG TÁC DÙNG CHUNG THÀNH PHỐ

     Chiều ngày 13/7/2026, UBND phường Thuận An đã tổ chức buổi tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành và Lịch công tác dùng chung của Thành phố. Hoạt động này nhằm thực hiện Kế hoạch số 19/KH-TTCĐS ngày 06/7/2026 của Trung tâm chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh về việc triển khai đào tạo, tập huấn (lần 2) cho các cơ quan, đơn vị tham gia sử dụng hệ thống.

Đồng chí Nguyễn Minh Hiếu – Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND phường Thuận An dự buổi tập huấn.

      Tham dự có đồng chí Nguyễn Minh Hiếu – Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND phường Thuận An; đồng chí Đỗ Ngọc Ẩn – Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Công an phường; đồng chí Phan Thị Trúc Phương-ĐUV, Chánh Văn phòng HĐND-UBND phường; cùng đại diện lãnh đạo các cơ quan, đơn vị; lực lượng thực hiện công tác văn thư, công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị phường Thuận An và các đơn vị bạn gồm phường Thuận Giao và phường Lái Thiêu.

Đồng chí Đỗ Ngọc Ẩn – Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Công an phường Thuận An dự buổi tập huấn.

       Tại buổi tập huấn, báo cáo viên là chuyên viên VNPT đã trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt các nội dung trọng tâm, bao gồm: Tổng quan về hệ thống Quản lý văn bản; Chức năng, vai trò của chuyên viên trong xử lý văn bản đến; soạn thảo, trình ký và phát hành văn bản đi; lập hồ sơ và quản lý công việc; quản lý lịch họp và tra cứu văn bản; xử lý văn bản từ thủ tục hành chính; thống kê báo cáo; xử lý tình huống thực tế.

 Báo cáo viên là chuyên viên VNPT đã trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt các nội dung trọng tâm

Toàn cảnh hội nghị.

      Buổi tập huấn là bước đi quan trọng nhằm cụ thể hóa mục tiêu chuyển đổi số trong công tác quản lý hành chính nhà nước. Qua đó, giúp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tối ưu hóa quy trình xử lý công việc và góp phần tăng cường tính hiệu quả trong công tác chỉ đạo, điều hành giữa các đơn vị./.